Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτηρίου αναφέρεται στο σύνολο των ψηφιακών πληροφοριών και δεδομένων που αφορούν ένα κτήριο και τα χαρακτηρίζουν. Αυτό περιλαμβάνει μια πληθώρα πληροφοριών, όπως τη γεωγραφική του θέση, τα χαρακτηριστικά της κατασκευής, τη χρήση του, τα συστήματα που διαθέτει, τα διαθέσιμα ψηφιακά συστήματα ελέγχου και παρακολούθησης και άλλα. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, όπως η διαχείριση του κτηρίου, η αύξηση της απόδοσης ενέργειας, η βελτίωση της ασφάλειας και η παροχή εξατομικευμένων υπηρεσιών στους κατοίκους ή τους χρήστες του κτηρίου.

Η ηλεκτρονική ταυτότητα ενός κτηρίου συνήθως περιλαμβάνει:

1. Βασικές πληροφορίες: Όπως η διεύθυνση, η εμβαδόν, η χρήση και η ιστορική πληροφορία του κτηρίου.
2. Χαρακτηριστικά κατασκευής: Υλικά, δομικά στοιχεία, κτίρια σχεδιασμού και άλλα σχετικά με την κατασκευή.
3. Εγκαταστάσεις: Συστήματα ενέργειας, υδρεύσεως, κλιματισμού, ασφάλειας, κ.λπ.
4. Συστήματα Ελέγχου: Συστήματα ελέγχου και αυτοματισμού, όπως κεντρικός χειρισμός φωτισμού, θέρμανσης, κλιματισμού, και άλλα.
5. Ψηφιακά Συστήματα: Συστήματα παρακολούθησης και ελέγχου ενεργειακής απόδοσης, ασφάλειας, και άλλα.

Η ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου είναι απαραίτητη για οποιαδήποτε πράξη σε ακίνητο, εξαιρουμένων των μισθώσεων. Αφορά όλα τα ακίνητα που έχουν ανεγερθεί ή ανεγείρονται με οικοδομική άδεια, όπως επίσης και όλα τα τακτοποιημένα ακίνητα. Υπεύθυνοι για να υποβάλουν την ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου είναι οι ιδιώτες μηχανικοί τους οποίους ορίζει και εξουσιοδοτεί ο ιδιοκτήτης. 

Το πιστοποιητικό πληρότητας για την ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου ή το πιστοποιητικό πληρότητας της ηλεκτρονικής ταυτότητας αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας εκδίδεται, όπως αναφέραμε, από τον μηχανικό και φέρει μοναδικό αριθμό. Σε όλα ανεξαιρέτως τα ακίνητα ισχύει η διενέργεια ελέγχου και επανελέγχου στον χρόνο που θα οριστεί ανάλογα με την κατηγορία του ακινήτου.

Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτηρίου αναφέρεται στο σύνολο των ψηφιακών πληροφοριών και δεδομένων που αφορούν ένα κτήριο και τα χαρακτηρίζουν. Αυτό περιλαμβάνει μια πληθώρα πληροφοριών, όπως τη γεωγραφική του θέση, τα χαρακτηριστικά της κατασκευής, τη χρήση του, τα συστήματα που διαθέτει, τα διαθέσιμα ψηφιακά συστήματα ελέγχου και παρακολούθησης και άλλα. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, όπως η διαχείριση του κτηρίου, η αύξηση της απόδοσης ενέργειας, η βελτίωση της ασφάλειας και η παροχή εξατομικευμένων υπηρεσιών στους κατοίκους ή τους χρήστες του κτηρίου.

Στην περίπτωση που η οικοδομική άδεια και τα σχέδια κάτοψης έχουν χαθεί, θα πρέπει να υπάρχει στον ηλεκτρονικό φάκελο η βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης. Εκτός από κτίρια, στην εν λόγω νομοθεσία υπάγονται επίσης και αδόμητα οικόπεδα ή γήπεδα, όπως επίσης και αυτοτελείς διηρημένες ιδιοκτησίες.